O que são assinatura digital e assinatura eletrônica?
A assinatura digital e a assinatura eletrônica são soluções que permitem assinar documentos online com segurança, agilidade e validade jurídica, eliminando processos com papel, impressão e reconhecimento de firma.
Com elas, é possível formalizar contratos, laudos, recibos e outros documentos de qualquer lugar, com mais praticidade, controle e rastreabilidade.
Validade Jurídica
Os documentos assinados possuem validade jurídica conforme a legislação brasileira.
A assinatura garante:
• Autenticidade;
• Integridade;
• Não Repúdio.
Evidências e provas geradas
• Data e hora;
• IP e dispositivo;
• Identificação das partes;
• Trilha de auditoria completa.
Pode ser reforçado com Carimbo de Tempo ICP-Brasil.
Assinatura Digital e Eletrônica
Formalize seus documentos com segurança, eficiência e validade jurídica.
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Tipos de Assinatura
No Portal QualiSign, é possível combinar diferentes modalidades de assinatura conforme as necessidades do documento e dos participantes:
A assinatura eletrônica é uma tecnologia utilizada para formalizar documentos em ambiente digital sem a necessidade de certificado digital ICP-Brasil.
Ela pode utilizar métodos de autenticação como login e senha, código via SMS, token, biometria ou a combinação entre esses recursos, permitindo identificar os envolvidos e registrar a concordância com o documento. A comprovação de autoria é realizada por meio das evidências coletadas durante o processo de assinatura.
É recomendada para formalizações com menor nível de risco e impacto jurídico, priorizando agilidade, praticidade e simplicidade na experiência de assinatura, podendo inclusive ser realizada por meio do aceite digital.
A assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica que utiliza certificado digital no padrão ICP-Brasil para garantir autenticidade, integridade e não repúdio dos documentos assinados.
Ela possui validade jurídica equivalente à assinatura de próprio punho, conforme previsto na MP 2.200-2, oferecendo elevado nível de segurança jurídica e validade probatória.
É recomendada para formalizações que envolvam maior risco de negócio, valores significativos, exigências de compliance, necessidade de comprovação robusta de autoria e contratos ou documentos firmados entre empresas.
A assinatura híbrida é um modelo de formalização digital que combina assinatura digital e assinatura eletrônica em um mesmo documento.
Com ela, cada signatário pode utilizar a forma de assinatura mais adequada à sua necessidade, permitindo que uma parte assine com certificado digital ICP-Brasil enquanto outra utilize assinatura eletrônica.
Essa flexibilidade facilita a formalização entre empresas, clientes e parceiros, especialmente em situações onde nem todos possuem certificado digital, mantendo praticidade, validade jurídica e conveniência no processo de assinatura.
Onde usar assinatura digital e eletrônica?
A Assinatura Digital e Eletrônica pode ser utilizada na formalização de diversos tipos de documentos e em diferentes situações:
Formalização de contratos com clientes e fornecedores, como propostas comerciais, contratos de prestação de serviços, aditivos e acordos, com mais agilidade, segurança e validade jurídica.
Formalização de contratos, procurações, notificações, acordos, pareceres e outros documentos jurídicos com mais segurança jurídica, controle das assinaturas e rastreabilidade das evidências do processo.
Admissões, demissões, registro de ponto, assinatura de documentos trabalhistas, políticas internas e demais rotinas de RH com mais agilidade, organização e segurança jurídica.
Registro e validação de evidências digitais, garantindo rastreabilidade, integridade das informações e maior segurança na comprovação das ações realizadas.
Assinatura de termos, autorizações, consentimentos, recibos e outras formalizações digitais com mais praticidade, controle e validade jurídica.
Assinatura de laudos técnicos, relatórios, pareceres e documentos analíticos com mais segurança e integridade das informações.
Gestão e formalização de documentos de tecnologia, como aprovações de acesso, mudanças de ambiente, políticas de TI, evidências técnicas e validações operacionais com mais segurança.
Formalização de pedidos, contratos, cotações e documentos com fornecedores, garantindo mais agilidade, organização e controle nas aprovações e assinaturas.
Assinatura de documentos financeiros, aprovações internas, políticas corporativas e documentos de compliance com mais controle, rastreabilidade e segurança jurídica.
Assinatura de consentimentos, prontuários, laudos, autorizações e documentos administrativos com mais agilidade, organização e confiabilidade na formalização digital.
Recursos para empresas
Assinatura em lote: formalize múltiplos documentos para reduzir atividades repetitivas na rotina da empresa.
Departamentos e permissões: organize o acesso aos documentos conforme as áreas e responsabilidades dos usuários.
Assinatura híbrida: combine assinaturas com certificado ICP-Brasil e assinaturas eletrônicas no mesmo documento.
Acompanhamento das assinaturas: consulte o andamento dos documentos e das assinaturas pelo Portal QualiSign.
Integração com sistemas: conecte os processos de formalização aos sistemas da empresa por meio das opções de integração da QualiSign.
Implantação e suporte: conte com orientação para implantação, treinamento e uso da plataforma, conforme as condições contratadas.
Como assinar documentos na QualiSign?
- Envie o documento para o portal.
- Defina as partes envolvidas.
- Escolha o tipo de assinatura.
- Valide dados, quando aplicável.
- Colete as assinaturas.
- Gere o documento final com evidências.
Benefícios para sua empresa
Agilidade na formalização:
Menor tempo necessário para assinar documentos, eliminando etapas manuais, impressões e envios físicos.
Mais produtividade operacional:
Automatiza fluxos de assinatura e aprovação, acelerando processos internos e externos.
Redução de custos:
Diminui gastos com papel, impressão, armazenamento, reconhecimento de firma e logística de documentos.
Segurança jurídica:
Garante autenticidade, integridade e validade jurídica nas assinaturas e formalizações digitais.
Controle e rastreabilidade:
Permite acompanhar o andamento dos documentos, acessos, aprovações e assinaturas realizadas durante todo o processo.
Mobilidade e praticidade:
Possibilita assinar documentos de qualquer lugar, por computador ou dispositivo móvel, com mais conveniência para todos os envolvidos.
Escalabilidade operacional:
Permite atender grandes volumes de documentos e assinaturas sem aumentar a complexidade operacional, mantendo agilidade, controle e padronização dos processos.
Melhor experiência para clientes e usuários:
Simplifica a jornada de assinatura com processos digitais mais rápidos, acessíveis e eficientes.
Perguntas frequentes sobre assinatura digital e eletrônica
Não. Na QualiSign, a assinatura digital utiliza certificado ICP-Brasil, enquanto as modalidades de assinatura eletrônica permitem assinar sem esse certificado. A escolha deve considerar os requisitos do documento e o fluxo de formalização.
Sim. A assinatura híbrida permite que uma parte assine com certificado digital ICP-Brasil e outra utilize assinatura eletrônica no mesmo documento.
A QualiSign oferece assinatura em lote para facilitar a formalização de múltiplos documentos. Consulte a equipe para confirmar as condições e a configuração adequada ao seu processo.
O Portal QualiSign permite consultar o andamento dos documentos e das assinaturas, facilitando o acompanhamento das etapas de formalização.
Sim. Os recursos de departamentos e permissões permitem organizar o acesso conforme as áreas e responsabilidades dos usuários, de acordo com a configuração adotada pela empresa.
A QualiSign oferece opções de integração para conectar a formalização de documentos aos sistemas da empresa. A equipe pode avaliar os requisitos técnicos e o fluxo desejado.
Considere o volume de documentos, os participantes envolvidos, as modalidades de assinatura e as necessidades de integração, organização e suporte. Consulte os planos ou solicite uma proposta para sua empresa.
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