Assinatura Digital e Eletrônica

A assinatura eletrônica é uma tecnologia utilizada para formalizar documentos em ambiente digital sem a necessidade de certificado digital ICP-Brasil.

Ela pode utilizar métodos de autenticação como login e senha, código via SMS, token, biometria ou a combinação entre esses recursos, permitindo identificar os envolvidos e registrar a concordância com o documento. A comprovação de autoria é realizada por meio das evidências coletadas durante o processo de assinatura.

É recomendada para formalizações com menor nível de risco e impacto jurídico, priorizando agilidade, praticidade e simplicidade na experiência de assinatura, podendo inclusive ser realizada por meio do aceite digital.

A assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica que utiliza certificado digital no padrão ICP-Brasil para garantir autenticidade, integridade e não repúdio dos documentos assinados.

Ela possui validade jurídica equivalente à assinatura de próprio punho, conforme previsto na MP 2.200-2, oferecendo elevado nível de segurança jurídica e validade probatória.

É recomendada para formalizações que envolvam maior risco de negócio, valores significativos, exigências de compliance, necessidade de comprovação robusta de autoria e contratos ou documentos firmados entre empresas.

A assinatura híbrida é um modelo de formalização digital que combina assinatura digital e assinatura eletrônica em um mesmo documento.

Com ela, cada signatário pode utilizar a forma de assinatura mais adequada à sua necessidade, permitindo que uma parte assine com certificado digital ICP-Brasil enquanto outra utilize assinatura eletrônica.

Essa flexibilidade facilita a formalização entre empresas, clientes e parceiros, especialmente em situações onde nem todos possuem certificado digital, mantendo praticidade, validade jurídica e conveniência no processo de assinatura.

Formalização de contratos com clientes e fornecedores, como propostas comerciais, contratos de prestação de serviços, aditivos e acordos, com mais agilidade, segurança e validade jurídica.

Admissões, demissões, registro de ponto, assinatura de documentos trabalhistas, políticas internas e demais rotinas de RH com mais agilidade, organização e segurança jurídica.

Registro e validação de evidências digitais, garantindo rastreabilidade, integridade das informações e maior segurança na comprovação das ações realizadas.

Assinatura de termos, autorizações, consentimentos, recibos e outras formalizações digitais com mais praticidade, controle e validade jurídica.

Gestão e formalização de documentos de tecnologia, como aprovações de acesso, mudanças de ambiente, políticas de TI, evidências técnicas e validações operacionais com mais segurança.

Formalização de pedidos, contratos, cotações e documentos com fornecedores, garantindo mais agilidade, organização e controle nas aprovações e assinaturas.

Assinatura de documentos financeiros, aprovações internas, políticas corporativas e documentos de compliance com mais controle, rastreabilidade e segurança jurídica.

Assinatura de consentimentos, prontuários, laudos, autorizações e documentos administrativos com mais agilidade, organização e confiabilidade na formalização digital.