Quais as principais vantagens e os benefícios da Procuração Eletrônica?

São vários os benefícios proporcionados pela Procuração Eletrônica, dentre eles, destacam-se:

– Criação, edição, assinatura e verificação da Procuração Eletrônica, independentemente da localização física dos outorgantes, pois a operação é realizada via Internet;

– Diminuição do tempo e dos custos decorrentes dos recebimentos e envio das procurações para obter assinaturas, reconhecimento de firmas etc. (Não existe mais o trânsito do documento físico);

– Gerenciamento completo do ciclo de vida das procurações eletrônicas, com envios de notificações e avisos de vencimentos, assinaturas e outros;

– A Procuração Eletrônica original fica armazenada em site seguro na Internet (Portal QualiSign), estando à disposição de seus usuários durante todo o período de validade ou período de tempo contratado;

– Em procurações eletrônicas com mais de um procurador, a ausência de um dos procuradores não determina a revogação de procuração (deve ser mantido pelo menos um procurador ativo), o que reduz significativamente os custos com revogação e renovação das procurações (durante a verificação da validade da Procuração Eletrônica é informado o impedimento dos procuradores ausentes);

– Elimina erros de interpretação pela implementação de um processo pré-estabelecido, automatizado e formal da outorga dos poderes, baseado na inversão da forma, ou seja, o texto da procuração é gerado automaticamente a partir das informações inseridas no sistema (poderes) ou dos modelos pré-estabelecidos, garantindo o atendimento ao disposto no Novo Código Civil brasileiro.

• Redução de custos operacionais decorrentes da eliminação de documentos em papel, pois:

– Não é necessário recolher assinaturas nem papel;

– É desnecessária a verificação manual de assinaturas, que além de tomar tempo, exige mão de obra específica;

– Não existe a necessidade de reconhecimento de firmas em cartórios;

– Elimina a necessidade de cópias autenticadas para entrega aos procuradores ou terceiros com quem este vier a tratar;

– Elimina a necessidade de recursos de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), pois não há papel a escanear;

– Elimina a necessidade de armazenamento dos documentos físicos (papel), pois eles não existem.

Quando comparado com o processo normal de emissão de uma procuração em papel, os ganhos obtidos com a utilização da Procuração Eletrônica através do Portal QualiSign, são inúmeros.