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Contract Builder

Reduzca el esfuerzo operativo, estandarice los contratos y acelere la formalización digital.

¿Qué es?

Contract Builder es una solución de automatización de contratos que permite crear plantillas con variables y generar documentos automáticamente a partir de datos.

La solución elimina la necesidad de elaborar contratos manualmente, permitiendo crear documentos estandarizados, personalizados e integrados directamente en el flujo de formalización.

A partir de una única plantilla, es posible:

• Crear contratos reutilizables;
• Generar documentos automáticamente a partir de datos;
• Consolidar información en el documento final;
• Crear contratos personalizados a gran escala;
• Integrar la generación de documentos directamente en el flujo de formalización.

Aplicaciones

Contract Builder es ideal para operaciones con contratos recurrentes, estandarizados y que requieren escalabilidad:

Formalización de clientes a gran escala, garantizando la consistencia de las cláusulas, la exactitud de los datos y una mayor agilidad en el cierre de acuerdos.

Contrataciones, acuerdos y documentos recurrentes generados de forma personalizada para cada empleado, reduciendo errores y retrabajos operativos.

Estandarización de plantillas con control sobre cláusulas y variables, reduciendo el riesgo de inconsistencias y versiones divergentes.

Contratos con múltiples datos variables —como importes, plazos y partes involucradas— generados a escala con precisión, consistencia y trazabilidad.

¿Cómo funciona?

  1. Cree una plantilla de contrato: Defina una plantilla (.docx) con variables que representen los datos del contrato.
  2. Parametrice los datos: Asocie cada variable con información del Portal o con los datos que serán recopilados.
  3. Recopile la información: Los datos pueden ser completados por el usuario o por el firmante.
  4. Genere automáticamente: El sistema crea el contrato con base en los datos informados.
  5. Formalice en el Portal: El documento pasa automáticamente al flujo de firma.

Beneficios

Automatización Operativa:
Sustituye las tareas repetitivas de elaboración de contratos por un proceso estructurado y automatizado, permitiendo que el equipo se enfoque en actividades de mayor valor.

Escalabilidad con Control:
Permite generar múltiples contratos a partir de una única plantilla, manteniendo la consistencia incluso en operaciones de gran volumen.

Estandarización Real de Documentos:
Garantiza que todos los contratos sigan el mismo modelo aprobado, reduciendo variaciones y riesgos legales.

Reducción de Errores e Inconsistencias:
Elimina errores comunes de la carga manual de información, como datos incorrectos, campos omitidos o versiones desactualizadas.

Mayor Eficiencia en el Proceso de Formalización:
Integra la generación de documentos directamente en el flujo de firma, reduciendo etapas, tiempos de gestión y la dependencia de ajustes manuales.

Más rapidez, modernidad y seguridad en el día a día de su empresa.

¿Mayor productividad con reducción de costos?

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