O que é um aceite digital?
O Aceite Digital é um tipo de assinatura eletrônica simples, projetada para facilitar a formalização de documentos de forma rápida e prática. Com ele, o processo se torna ágil: basta o usuário clicar em um botão como “Aprovar” ou “Aceitar” para manifestar sua concordância. Esse método é amplamente utilizado em situações onde a simplicidade e a rapidez são essenciais.
Além disso, o Aceite Digital oferece flexibilidade de acesso. O usuário pode realizar a aprovação por meio de um simples clique, sem a necessidade de login, utilizando um token de segurança ou até confirmando via e-mail. Esse formato permite uma formalização rápida e descomplicada, mantendo a segurança e a rastreabilidade da ação.
Para que serve o aceite digital?
O aceite digital é ideal para a aprovação automatizada de contratos de qualquer tipo de concordância em atos eletrônicos, incluindo a autorização por e-mail válido. Seja em um contrato de prestação de serviço, termo de uso, aprovação de orçamento ou confirmação de pedido, o aceite digital garante a validação do ato. Ele é amplamente usado em contratos online, como em situações de adesão, autorizações ou aprovações de documentos digitais. Com ele, é possível comprovar juridicamente a aceitação de termos, protegendo ambas as partes envolvidas no processo.
Aceite Digital
Formalize qualquer ato digital que necessite de concordância da outra parte.
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Como funciona o Aceite Digital?
- Envie o documento: o link do documento a ser assinado pode ser enviado para as partes, via e-mail, WhatsApp ou SMS.
- Recebimento no Portal: a parte manifesta sua concordância por meio desse acordo eletrônico apenas clicando no botão de “aceito”, “aprovar” ou com um simples clique em um selo digital.
- Registro e Armazenamento: o sistema registra informações como data, hora e endereço IP do dispositivo utilizado, reunindo evidências da manifestação de concordância.
Características do Aceite Digital
O aceite digital possui várias características que o tornam uma solução completa e segura para a formalização e concordância digital:
O Aceite Digital oferece flexibilidade total, pois permite a aprovação digital de documentos e acordos eletrônicos seja realizada em qualquer lugar, a qualquer momento.
Conte com a formalização rápida da autorização eletrônica! A aprovação ocorre de maneira instantânea com o aceite e sua confirmação digitais de contratos e documentos.
O Aceite Digital faz parte do portfólio da QualiSign, que também oferece assinatura digital e eletrônica, E-mail Válido, certificados digitais e carimbo de tempo.
Localize documentos utilizando filtros como status, referência, nome do signatário e período.
Benefícios do Aceite Digital para sua empresa
Adotar o aceite digital proporciona inúmeros benefícios, como:
A formalização é uma necessidade no mundo dos negócios, minimizando mal-entendidos e reduzindo riscos de não aceitação do que foi combinado entre as partes.
Garantia da cronologia dos eventos e de sua rastreabilidade por meio do registro das evidências técnicas e do uso do carimbo de tempo no momento do aceite.
O Aceite Digital possui validade jurídica assegurada. Essa é uma ferramenta confiável para a formalização de contratos e autorizações eletrônicas, ao atender aos requisitos legais necessários para a validação online de documentos. Isso garante segurança e legitimidade ao consentimento eletrônico.
Agilize a manifestação de concordância com documentos por meio do Aceite Digital e acompanhe o andamento das aprovações no Portal QualiSign.
Reduza custos de remessa de documentos, impressão de papeis, armazenagem e controle.
Melhore o controle de documentos que estão em trânsito, saiba o status de cada documento enviado: quais foram aceitos, recusados e quais ainda aguardam uma resposta.
Evite emissão de papel e remessa de documentos, simplifique e desburocratize os processos, reduza o consumo em energia elétrica e água evitando a emissão de CO2 e contribuindo para um planeta melhor.
