¿Qué es?
La Firma Digital y la Firma Electrónica son soluciones que permiten firmar documentos en línea con seguridad, agilidad y validez jurídica, eliminando procesos basados en papel, impresión y certificación notarial de firmas.
Con ellas, es posible formalizar contratos, informes técnicos, recibos y otros documentos desde cualquier lugar, con mayor practicidad, control y trazabilidad.
Validez Jurídica
Los documentos firmados cuentan con validez jurídica conforme a la legislación brasileña.
La firma garantiza:
• Autenticidad;
• Integridad;
• No repudio.
Evidencias y Pruebas Generadas
• Fecha y hora;
• Dirección IP y dispositivo;
• Identificación de las partes;
• Registro completo de auditoría.
La seguridad puede reforzarse mediante un Sello de Tiempo ICP-Brasil.
Firma Digital y Electrónica
Formalice sus documentos con seguridad, eficiencia y validez jurídica.
O a través del teléfono:
+55 (11) 5906-7200
Tipos de Firma
En el Portal QualiSign, es posible utilizar diferentes métodos de formalización digital para adaptarse a los requisitos de seguridad, cumplimiento normativo y experiencia de usuario de cada proceso:
La Firma Electrónica es una tecnología utilizada para formalizar documentos en entornos digitales sin necesidad de un certificado digital ICP-Brasil.
Puede utilizar métodos de autenticación como usuario y contraseña, códigos enviados por SMS, tokens, biometría o una combinación de estos recursos, permitiendo identificar a las partes involucradas y registrar su conformidad con el documento. La comprobación de autoría se realiza mediante las evidencias recopiladas durante el proceso de firma.
Se recomienda para formalizaciones con menor nivel de riesgo e impacto jurídico, priorizando la agilidad, la practicidad y la simplicidad en la experiencia de firma. Incluso puede realizarse mediante aceptación digital.
La Firma Digital es un tipo de firma electrónica que utiliza un certificado digital bajo el estándar ICP-Brasil para garantizar la autenticidad, integridad y el no repudio de los documentos firmados.
Cuenta con validez jurídica equivalente a una firma manuscrita, conforme a lo establecido en la Medida Provisoria (MP) 2.200-2, ofreciendo un alto nivel de seguridad jurídica y fuerza probatoria.
Se recomienda para formalizaciones que impliquen mayores riesgos comerciales, montos significativos, requisitos de cumplimiento normativo (compliance), necesidad de una sólida comprobación de autoría y contratos o documentos suscritos entre empresas.
La Firma Híbrida es un modelo de formalización digital que combina la Firma Digital y la Firma Electrónica en un mismo documento.
Con ella, cada firmante puede utilizar el método de firma que mejor se adapte a sus necesidades, permitiendo que una de las partes firme con un certificado digital ICP-Brasil mientras otra utilice una firma electrónica.
Esta flexibilidad facilita la formalización entre empresas, clientes y socios comerciales, especialmente en situaciones en las que no todos disponen de un certificado digital, manteniendo la practicidad, la validez jurídica y la conveniencia durante todo el proceso de firma.
Aplicaciones
Formalización de contratos con clientes y proveedores, como propuestas comerciales, contratos de prestación de servicios, adendas y acuerdos, con mayor agilidad, seguridad y validez jurídica.
Contratación, desvinculación, control de asistencia, firma de documentos laborales, políticas internas y demás procesos de Recursos Humanos con mayor agilidad, organización y seguridad jurídica.
Registro y validación de evidencias digitales, garantizando la trazabilidad, la integridad de la información y una mayor seguridad en la comprobación de las acciones realizadas.
Firma de términos, autorizaciones, consentimientos, recibos y otras formalizaciones digitales con mayor practicidad, control y validez jurídica.
Gestión y formalización de documentos tecnológicos, como aprobaciones de acceso, cambios de entorno, políticas de TI, evidencias técnicas y validaciones operativas, con mayor seguridad, control y trazabilidad.
Firma de documentos financieros, aprobaciones internas, políticas corporativas y documentos de cumplimiento normativo (compliance) con mayor control, trazabilidad y seguridad jurídica.
Beneficios
Agilidad en la Formalización:
Reduce el tiempo necesario para firmar documentos al eliminar etapas manuales, impresiones y envíos físicos.
Mayor Productividad Operativa:
Automatiza los flujos de firma y aprobación, acelerando los procesos internos y externos.
Reducción de Costos:
Disminuye los gastos relacionados con papel, impresión, almacenamiento, certificación notarial de firmas y logística documental.
Seguridad Jurídica:
Garantiza la autenticidad, integridad y validez jurídica de las firmas y formalizaciones digitales.
Control y Trazabilidad:
Permite supervisar el estado de los documentos, accesos, aprobaciones y firmas realizadas durante todo el proceso.
Movilidad y Practicidad:
Permite firmar documentos desde cualquier lugar, mediante computadora o dispositivo móvil, brindando mayor comodidad a todas las partes involucradas.
Escalabilidad Operativa:
Permite gestionar grandes volúmenes de documentos y firmas sin aumentar la complejidad operativa, manteniendo la agilidad, el control y la estandarización de los procesos.
Mejor Experiencia para Clientes y Usuarios:
Simplifica el proceso de firma mediante flujos digitales más rápidos, accesibles y eficientes.
